Hitung Biaya Packing per Paket: Template untuk Penjual Kecil

Penjual kecil sering menghitung harga jual dari bahan baku dan ongkos kirim, tetapi lupa satu komponen yang diam-diam menggerus margin: kemasan. Kardus, lakban, bubble wrap, kertas pengisi, dan waktu mengemas semuanya punya biaya. Bila tidak dicatat, Anda tidak tahu apakah sebuah pesanan benar-benar untung. Artikel ini membantu Anda menghitung biaya packing per paket dengan template yang bisa disalin, termasuk cara memasukkan efek berat volumetrik, dan cara memasukkannya ke harga jual. Contoh tabel memakai variabel, bukan angka rupiah, sehingga Anda bisa mengisinya dengan harga beli Anda sendiri.

Hitung biaya packing: komponen yang dicatat

Biaya packing terdiri dari bahan yang habis pakai dan tenaga yang Anda keluarkan. Pisahkan keduanya supaya perhitungan Anda tidak ada yang terlewat.

• Kardus atau amplop pengiriman yang membungkus paket.
• Pelindung isi seperti bubble wrap, kertas, atau busa.
• Pengisi ruang kosong agar barang tidak bergeser.
• Lakban dan label untuk menyegel dan menempelkan alamat.
• Kantong plastik atau pembungkus dalam untuk barang yang bisa bocor atau lembap.
• Tenaga dan waktu mengemas, terutama bila Anda mengemas puluhan paket per hari.

Komponen yang sering terlupa adalah barang yang rusak atau hilang karena kemasan kurang kuat. Anggap ini sebagai biaya tidak langsung yang bisa dikurangi dengan kemasan yang lebih baik.

Bahan kemasan dan tenaga

Panduan packing DHL Express memberi arahan tentang pemilihan bahan. Menurut DHL, gunakan kardus bergelombang yang berkualitas dan tahan lama, dan kardus berdinding ganda dianjurkan untuk barang berat atau rapuh. DHL juga menyarankan menghindari kardus bekas yang sudah usang atau rusak karena kekuatannya mungkin tidak cukup. Untuk penyegelan, DHL menyarankan lakban perekat tekan yang kuat, bukan kertas kraft atau masking tape, dan semua sambungan direkatkan dengan teknik H-taping.

Dari sini terlihat bahwa menekan biaya kemasan dengan bahan seadanya bisa berbalik merugikan. Bahan yang lebih kuat memang tampak lebih mahal per paket, tetapi biayanya sering lebih kecil dibanding kerugian akibat barang rusak.

Menghitung biaya bahan per paket

Gunakan rumus sederhana: biaya satuan bahan sama dengan harga beli dibagi jumlah satuan yang Anda dapat. Misalnya, bila Anda membeli satu gulungan lakban dan tahu satu gulungan cukup untuk sekian paket, bagi harga gulungan dengan jumlah paket itu.

Menghitung biaya tenaga

Catat berapa menit rata-rata yang Anda butuhkan untuk mengemas satu paket, lalu kalikan dengan nilai waktu Anda per menit. Bila Anda menggaji karyawan, gunakan biaya per menit karyawan itu. Meski Anda mengemas sendiri, memberi nilai pada waktu Anda membuat harga jual lebih realistis.

Memasukkan efek volumetrik

Catatan: angka dan saran dari DHL di artikel ini adalah rekomendasi DHL. Pembagi dan aturan bisa berbeda antar layanan, jadi cek panduan carrier yang Anda pakai.

Kemasan memengaruhi biaya kirim lewat berat volumetrik. DHL Express menjelaskan bahwa biaya pengiriman dapat dipengaruhi oleh ruang yang diambil paket di pesawat, bukan hanya berat sebenarnya. Berat volumetrik dihitung dengan rumus panjang × lebar × tinggi dibagi pembagi, dan pembagi standarnya adalah 5.000 untuk berat dalam kilogram dan dimensi dalam sentimeter. Angka yang lebih besar antara berat aktual dan volumetrik dipakai untuk menghitung biaya. Pembagi bisa berbeda antarlayanan, jadi gunakan rumus ini sebagai contoh cara berpikir.

Tabel ini menunjukkan bahwa kardus yang terlalu besar untuk barang ringan bisa menaikkan dasar biaya. Karena itu pilih kardus yang pas, dan ikuti saran DHL untuk mengisi seluruh ruang kosong di dalam kotak agar isi tidak bergerak. Dalam panduan packing-nya, DHL juga menyarankan agar barang diletakkan di tengah dengan jarak minimal 6 cm dari dinding kotak, jadi hitung ukuran kardus dengan memperhitungkan ruang perlindungan itu. Contoh teknik menekan ukuran ada di panduan cara packing barang agar tidak kena volume, dan langkah menghitungnya ada di berat volumetrik paket.

Sebagai contoh barang, mengirim satu set mangkuk keramik membutuhkan banyak pelindung dan kardus berdinding lebih tebal, sedangkan mengirim beberapa kaos cukup dengan kantong plastik dan kardus ramping. Biaya kemasan kedua barang ini jelas berbeda.

Template tabel yang bisa disalin

Salin tabel berikut ke lembar kerja Anda, lalu ganti huruf dengan angka dari harga beli Anda. Setiap baris menjawab satu pertanyaan: berapa biaya komponen ini untuk satu paket?

Isi tabel ini setiap kali Anda mengganti pemasok atau ukuran kardus. Perubahan kecil pada harga lakban atau kardus bisa terlihat jelas bila dihitung per paket.

Mengurangi biaya packing tanpa mengurangi perlindungan

Setelah biaya per paket terlihat, Anda bisa mencari penghematan yang aman. Fokuskan pada hal yang tidak menambah risiko kerusakan.

• Standarkan ukuran kardus. Memakai dua atau tiga ukuran baku membuat pembelian lebih murah per satuan dan mengurangi waktu memilih kardus.
• Beli bahan dalam jumlah yang masuk akal. Beli lebih banyak saat harga turun, tetapi jangan menimbun bahan yang akan rusak atau lembap sebelum terpakai.
• Pakai pelindung sesuai kebutuhan. Barang tahan banting tidak perlu lapisan berlebihan, sedangkan barang rapuh mengikuti saran DHL untuk membungkus tiap barang secara terpisah dan memakai metode kotak dalam kotak bila perlu.
• Catat kerusakan. Bila ada barang rusak, catat penyebabnya. Pola kerusakan menunjukkan bagian kemasan mana yang perlu diperkuat.

Contoh perbandingan dua skenario

Bayangkan Anda mengirim barang yang sama dengan dua pilihan kemasan. Skenario pertama memakai kardus lebih besar dengan banyak pengisi kertas. Skenario kedua memakai kardus yang lebih pas dengan bubble wrap tipis. Hitung total biaya packing masing-masing memakai template di atas, lalu hitung berat volumetriknya. Bila skenario kedua menghasilkan berat volumetrik yang lebih kecil dan barang tetap terlindungi, skenario itulah yang mengurangi biaya total per pesanan.

Perbandingan seperti ini lebih berguna daripada menebak. Dengan template yang konsisten, Anda bisa menguji beberapa pilihan kemasan dalam beberapa menit, dan memutuskan berdasarkan angka, bukan perasaan.

Memasukkan ke harga jual

Setelah total biaya packing per paket diketahui, masukkan sebagai bagian harga pokok penjualan, bersama biaya produksi atau pembelian barang. Kemudian tambahkan perkiraan ongkir dari halaman cek ongkir luar negeri. Cara mengisi formulirnya dijelaskan di kalkulator ongkir luar negeri.

Urutan menyusun harga yang masuk akal adalah sebagai berikut.

1. Jumlahkan biaya barang dan total biaya packing per paket.
2. Tambahkan perkiraan ongkir untuk negara tujuan utama.
3. Tambahkan perkiraan bea atau pajak di negara tujuan bila Anda menanggungnya.
4. Tentukan margin yang Anda inginkan di atas jumlah itu.

Bila pembeli di luar negeri sensitif terhadap harga, jangan memangkas kekuatan kemasan. Lebih baik mengecilkan ukuran kardus atau memilih bahan yang lebih ringan tetapi tetap kuat. Dengan begitu biaya turun tanpa menaikkan risiko kerusakan.

Gambaran layanan kirim paket ke luar negeri dari Repack ada di beranda.

Tinjau template ini setiap bulan atau setiap kali Anda mengganti pemasok. Dengan kebiasaan sederhana itu, biaya kemasan tidak lagi menjadi angka yang tersembunyi di balik harga jual, dan keputusan harga Anda selalu berdasarkan data terbaru.

FAQ seputar biaya packing

Apa saja yang termasuk biaya packing?

Kardus, pelindung isi, pengisi ruang kosong, lakban, label, pembungkus dalam, dan tenaga mengemas. Tambahkan cadangan untuk barang yang rusak bila Anda punya datanya.

Haruskah tenaga mengemas dihitung bila saya mengemas sendiri?

Sebaiknya ya. Dengan menghitungnya, harga jual Anda mencerminkan waktu yang benar-benar dipakai.

Mengapa kardus besar membuat ongkir naik?

Karena kurir udara membandingkan berat aktual dengan berat volumetrik dan memakai yang lebih besar. Kardus besar untuk barang ringan menaikkan berat volumetrik.

Bolehkah memakai kardus bekas?

Boleh bila masih kaku, bersih, dan tidak rusak. DHL menyarankan menghindari kardus usang atau rusak karena kekuatannya bisa tidak mencukupi.